D.M.S Burundi
 
 

QUI NOUS SOMMES?

 
Mirum est notare quam littera gothica, quam nunc putamus parum claram, anteposuerit litterarum formas humanitatis per seacula quarta decima et quinta decima. Eodem modo typi, qui nunc nobis videntur parum clari, fiant sollemnes in futurum. Nam liber tempor cum soluta nobis eleifend option congue nihil imperdiet doming id quod mazim placerat facer possim assum.
 
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GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS (GED)

 

Chaque entreprise possède des dossiers et des documents papiers et/ou électroniques. Dokmee peut vous aider à organiser, sécuriser et gérer ces documents. Contrairement au papier, les documents électroniques peuvent être partagés avec des clients, des collègues, etc. Vous pouvez contrôler l’accès de vos documents pour chaque utilisateur. Les fonctions comme le Workflow  font de Dokmee le logiciel de GED  qui pourra vous aider à gérer tous vos documents.Read more

NUMERISATION ET CAPTURES DE DONNEES

 

Dokmee Capture est le logiciel idéal pour les bureaux de numérisation, les services de numérisation centralisés au sein de grandes sociétés ou entreprises qui cherchent à convertir une importante masse d’archive. C’est une solution de pointe abordable pour la conversion de documents papier en fichiers électroniques de façon rapide. Dokmee Capture est la meilleure solution pour convertir votre bureau à un environnement dématérialisé.Read more

FORMATION EN GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS

 

Dans un contexte où la dématérialisation participe à la transformation numérique des métiers, les technologies de GED continuent à évoluer. Cette formation dresse un état de l’art complet, pragmatique et structuré de la GED, à l’appui de nombreux exemples de projets réalisés. Il présente les concepts clés, l’analyse les évolutions des fonctionnalités et propose des modèles d’organisation et des démarches pour réussir la mise en œuvre d’un projet de GED.Read more

DOKMEE

 

Dokmee est un logiciel de gestion de documents facile à utiliser. Il a été conçu pour une variété de raisons dont la capture de documents, le stockage, la recherche, la récupération et le partage de fichiers. Dokmee s’adapte à tout type d’entreprises en maximisant l’accessibilité et la fonctionnalité, tout en augmentant la collaboration et la communication entre les utilisateurs. 

 
 

Organisation et Conservation

Un interface facile à utiliser avec une arborescence similaire à Windows, vous pouvez manuellement et automatiquement trier les fichiers dans un dossier avec un nombre de niveaux illimités. Vous avez déjà des fichiers et des dossiers organisés dans Windows? Il suffit de glisser-déposer la structure des dossiers dans Dokmee et il sera recréé avec les fichiers.

Sécurité

Avec le journal d’audit, toutes les activités du système et des fichiers sont suivies et enregistrées pour faciliter la génération de rapports. Les fichiers sont sécurisés avec des restrictions d’utilisation depuis l’armoire jusqu’au niveau des documents, vous décidez du niveau de sécurité de chacun. Tous les fichiers importés et créés avec Dokmee sont cryptés sur le serveur afin que l’accessibilité soit limitée aux utilisateurs autorisés de Dokmee uniquement.

Partage de Fichiers et Collaboration

Partager vos fichiers dans votre organisation devient facile. Stocker et gérer tous types de fichier dans Dokmee avec un visualiseur permettant de voir les formats les plus courants : PDF, TIFF, JPG, PNG et bien plus encore. Ajouter des annotations, des surlignements et des notes dans les fichiers. Avec une intégration Microsoft Office, les fichiers tels que Word, Excel, PowerPoint, Visio peuvent être directement modifiés dans Dokmee.

Workflow (Flux de Travail)

Grâce à des règles avancées, le workflow permet de personnaliser et de gérer le flux des documents et les processus business pour tout type de scenario.

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DOKMEE CAPTURE

 

L’amélioration des processus de numérisation sans coût à la page ou limitations semble presque trop beau pour être vrai, mais avec Dokmee Capture c’est une réalité! Offrant une numérisation illimitée, des options automatisées de capture de données et des outils inégalés de reporting et d’audit. Dokmee Capture est le logiciel idéal pour les bureaux de numérisation, les services de numérisation centralisés au sein de grandes sociétés ou entreprises qui cherchent à convertir une importante masse d’archive. C’est une solution de pointe abordable pour la conversion de documents papier en fichiers électroniques de façon rapide.

 
 

Numériser / Importer

Fonctionne avec la plupart des pilotes de scanners TWAIN et ISIS. Intégration avec le logiciel du pilote d’amélioration de l’image tels que Kofax VRS, Kodak Perfect Page, Visioneer Acuity, et Fujitsu PaperStream IP. Options d’importation automatique pour les périphériques réseau et des images pré-numérisées qui peuvent nécessiter un traitement ultérieur. Importer TIFF, PDF, JPEG, BMP.

Contrôle de la qualité

Options d’amélioration de l’image après numérisation tels que déparasitage, redressement de page, recadrage, suppression des trous de perforation, élimination des bordures, et plus encore. Les outils d’édition, les options de raccourcis et autres gains de temps intuitifs rendre le processus de numérisation et de contrôle de la qualité plus rapide et plus précis que jamais.

Index, saisie de données, Création de signets PDF

Les multiples profils d’indexation permettent à tous vos types de documents d’avoir des métadonnées uniques et personnellement taggées avec des informations importantes pour faciliter la recherche et la récupération ultérieure. Fichiers manuellement ou automatiquement indexés avec différents types d’information tels que du texte, des chiffres, des dates, et des listes de sélection pré-remplis. Créer des signets PDF manuellement ou automatiquement à partir des valeurs de codes-barres.

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